A GIRBO-ban a gondozók és a nővérek egy helyen vezetik a lakók napi gondozási és ápolási dokumentációját: a gondozási naplót, a havi gondozási lapot, a gondozási tervet, a sebkezelést, a mért értékeket és a műszakátadást. A gondozó el is mondhatja, mit csinált, a GIRBO leírja. Minden bejegyzés visszakereshető és kinyomtatható, így a hatósági ellenőrzés sem okoz kapkodást.
Minden funkciónál leírjuk, mit csinál, és miben segít a vezetőnek, a főnővérnek, a gondozóknak, a gazdasági ügyintézőnek és a családoknak.
Mit csinál: A gondozó beírja, mit csinált a lakóval, mit vett észre rajta, és ha változott az állapota. A bejegyzések időrendben és témák szerint visszanézhetők.
Miért jó az otthonnak: Egy helyen látszik, mi történt a lakóval. Ha a család kérdez, vagy ellenőrzés van, pontosan meg lehet mutatni.
Mit csinál: A rendszeres gondozási feladatokat a gondozó napról napra kipipálja egy havi lapon. A gyógyszerosztás műszakonként magától rákerül a gyógyszerosztási naplóból.
Miért jó az otthonnak: Ugyanazt nem kell két helyre beírni, és a hónap végén a teljes lap kinyomtatható az ellenőrzéshez.
Mit csinál: A gondozó a kör közben elmondja, mit csinált, például a lázmérés eredményét is; a GIRBO leírja. A műszak végén a nővér átnézi, javítja vagy kiegészíti, és egy gombbal jóváhagyja: a gondozási lapra csak az ő jóváhagyásával kerül.
Miért jó az otthonnak: Így senkinek nem kell utólag, emlékezetből írnia, és a gondozó keze szabad marad a lakó mellett. A dokumentáció pontosabb, a műszak vége nyugodtabb.
Mit csinál: A beköltözés előtti felmérés alapján a GIRBO javaslatot tesz a leendő lakó besorolására, és ehhez illő gondozási tervet ad kiindulásnak. Beköltözéskor a terv a lakóval együtt az adatlapjára kerül, és minden korábbi változata visszanézhető.
Miért jó az otthonnak: A gondozási terv nem a mappában porosodó papír, hanem élő dokumentum: a felülvizsgálatára is figyel a rendszer, ahogy a kormányhivatal elvárja.
Mit csinál: A GIRBO számon tartja, mikor kell legközelebb felülvizsgálni a lakó gondozási tervét. A közeledő határidőt a vezető a határidők között és e-mailben is látja.
Miért jó az otthonnak: A kötelező felülvizsgálat nem csúszik el, és nem kell külön naptárban figyelni.
Mit csinál: Megadható, melyik gondozó felel egy szobáért vagy egy lakóért. A szoba felelőse egyben az ott lakók felelőse is, hacsak a vezető mást nem jelöl ki.
Miért jó az otthonnak: Mindig tudni, ki felel a lakóért, és kihez lehet fordulni vele kapcsolatban; az átadás is egyértelmű.
Mit csinál: A nővér egy testábrán jelöli, hol van felfekvés vagy seb, és minden kötözést beír. A lakó teljes sebtörténete egy lapon kinyomtatható. Ha egy seb súlyos, az orvos magától értesítést kap a GIRBO-ban.
Miért jó az otthonnak: Látszik, hogy gyógyul vagy romlik a seb. Az orvos időben tud róla, és a dokumentáció ellenőrzéskor is rendben van.
Mit csinál: Az elrendelt szakápolási feladatokat és elvégzésüket a lakóhoz kötve rögzítik.
Miért jó az otthonnak: Egy helyen látszik, mit rendeltek el és mit végeztek el, később is visszakereshetően.
Mit csinál: A gondozó beírja a lakó vérnyomását, vércukrát, testhőmérsékletét és a többi mért értéket; a vérnyomás alakulása grafikonon is látszik.
Miért jó az otthonnak: Nem kell egy füzetben visszalapozni: egy pillantással látszik, ha valakinek például emelkedik a vérnyomása. A vezető azt is látja, aznap hány mérést végeztek.
Mit csinál: A gondozó a nap folyamán beírja, mennyit ivott a lakó, és mikor forgatták meg; a napi folyadékmennyiség egy pillantással látszik.
Miért jó az otthonnak: Írásban megvan, mit tettek a kiszáradás és a felfekvés megelőzéséért, és a következő műszak is látja, mi történt.
Mit csinál: Itt rögzítik például az elesés vagy a felfekvés kockázatának felmérését és az időnként megismétlendő állapotfelméréseket. Az eredmények időrendben, egy táblázatban látszanak, így a korábbiakkal könnyen összevethetők.
Miért jó az otthonnak: Látszik, kinél nőtt a kockázat, és a gondozási terv ehhez igazítható.
Mit csinál: A fürdetéseket az otthon saját rendje szerint lehet beosztani (például szobánként, hajmosással és ágyneműcserével), és a beosztás kinyomtatható.
Miért jó az otthonnak: A munka egyenletesen oszlik el a műszakok között, és látszik, ha valaki kimaradt.
Mit csinál: A távozó műszak röviden leírja, mire kell figyelni egy-egy szobában vagy lakónál, az érkező műszak pedig a GIRBO-ban elolvassa.
Miért jó az otthonnak: A fontos tudnivaló nem a folyosón, sietve hangzik el, hanem leírva megvan, és később is visszanézhető.
Mit csinál: Egyszerű listák az ismétlődő feladatokról (például a reggeli teendők vagy a gyógyszerosztás ellenőrzése), amelyeket a dolgozó kipipál.
Miért jó az otthonnak: A napi rutin nem marad el, és látszik, ki töltötte ki a napi listát.
Mit csinál: A gondozó fotót küldhet (például egy sebről) a vezetésnek és az orvosnak a GIRBO-n belül, a lakóhoz kapcsolva.
Miért jó az otthonnak: Az érzékeny kép nem a gondozó saját telefonos üzenetküldőjén utazik, hanem a GIRBO-ban marad, a lakóhoz kapcsolva.
Mit csinál: Ha a lakó elesik, megsérül, téves gyógyszert kap, vagy más rendkívüli esemény történik, a dolgozó rögzíti, mi történt, mennyire súlyos, és mit tettek.
Miért jó az otthonnak: Minden esetnek nyoma marad, és a jelentés is könnyebb. Ha egy gyógyszeradag kimaradt, az esemény egy kattintással rögzíthető, közvetlenül a gyógyszerosztási naplóból.
Mit csinál: A reggeli műszak egy listán látja, kinek kell étkezés előtt, éhgyomorra gyógyszert adni.
Miért jó az otthonnak: A reggeli gyógyszerosztás gyorsabb, és kevesebb a tévedés.
Mit csinál: A GIRBO bármikor kinyomtatható listát ad arról, ki melyik szobában van, ki tud magától közlekedni, és kinek kell segítség a kimenekítéshez.
Miért jó az otthonnak: Tűz vagy más vészhelyzet idején azonnal látszik, ki hol van, és milyen segítségre van szüksége.
Megmutatjuk, hogyan működne ez az Önök otthonának mindennapjaiban, és megbeszéljük a bevezetést.