Név nélküli, tényszerű összehasonlítás 15 szempont szerint, a nyilvános termékleírások 2026. novemberi állapota alapján. A végén 10 kérdést is adunk, amelyet bármelyik szoftverbemutatón érdemes feltenni.
Ez az összehasonlítás intézményvezetőknek, főnővéreknek és gazdasági ügyintézőknek készült, akik egy meglévő vagy kiszemelt ügyviteli rendszert mérnek össze a GIRBO-val. „Hagyományos ügyviteli rendszer” alatt a gépre telepített vagy részenként külön megvásárolható, adminisztrációra épülő rendszereket értjük, ahogyan azokat a nyilvános termékleírások 2026 novemberében bemutatják; a táblázat jellemző tulajdonságokat ír le, nem nevez meg gyártót. A GIRBO-oszlop minden sora a linkelt funkcióoldalon ellenőrizhető.
| Szempont | Hagyományos ügyviteli rendszerek (jellemzően) | GIRBO | |
|---|---|---|---|
| Nyilvántartás | Modulonként külön nyilvántartás; ugyanazt a lakót több helyre kell felvinni, az eltérések utólag derülnek ki. | A lakó adatait egyszer kell beírni, és a gondozási lapon, a gyógyszerelésben, a díjbekérőn és a családi portálon is ugyanaz látszik: nincs kettős rögzítés, nincs eltérés. | Lakónyilvántartás |
| Telepítés, elérés | Helyi szerver vagy telepített Windows-kliens, karbantartással az otthonban; mobil elérés külön modulként. | Számítógépen, telefonon és tableten is működik, a telefon kezdőképernyőjére tehető ikonnal; nem kell semmit telepíteni. | Telefonon és tableten |
| Gyógyszerelés | Felírás-nyilvántartás; a beadás dokumentálása gyakran papíron marad. | A nővér a gyógyszert a hivatalos NEAK-listából választja, és a gyógyszerosztásnál telefonon vagy tableten pipálja ki, mit adott be (eMAR). Ha a lakó allergiás a gyógyszerre, a GIRBO figyelmeztet; ha egy adag kimaradt, azonnal látszik; a hónap végén pedig kész a nyomtatható beadási ív. | Gyógyszerosztás (eMAR) |
| Gondozási dokumentáció | Űrlapok és nyomtatványok kitöltése a műszak után. | A gondozó munka közben rögzít, akár diktálva: elmondja, mit csinált, a GIRBO leírja, a nővér átnézi és jóváhagyja. A havi gondozási lap, a napló és a gondozási terv egy helyen, a felülvizsgálatra a GIRBO időben emlékeztet. | Gondozási dokumentáció |
| Térítési díj | Havi számítás, a távollét és az étkezés kézi korrekcióval; a konyha külön listát vezet. | A GIRBO az otthon saját díjszabása és szabályai szerint számolja a havi díjat a távollétekkel együtt, és ugyanebből igazítja a konyhai rendelést is. A díjbekérő elkészül, a továbbszámlázott tételek átgépelés nélkül kerülnek rá. | Térítési díj és díjbekérő |
| Hozzátartozói kapcsolat | Nincs portál, vagy egyirányú tájékoztatás (telefon, e-mail). | Családi portál: a családtagok saját belépéssel látják a hozzátartozójuk híreit, üzenhetnek, látogatást vagy hazavitelt kérhetnek, és értesítést kapnak, ha a lakó kórházba kerül. A Hírmondó havi fotómagazin is itt olvasható. | Családi portál |
| KENYSZI | Az adatok kézi összegyűjtése a jelentéshez. | KENYSZI-adatszolgáltatás: az adatok egy helyen, a hiányzók kiemelve, beküldés közvetlen kapcsolattal. | KENYSZI-adatszolgáltatás |
| Biztonság | Közös gép, közös jelszó; gyakran nem látszik, ki mit módosított. | Mindenki saját belépéssel dolgozik: a jelszó mellett a dolgozó telefonja is kell. Mindenki csak azt látja, ami a munkájához kell, és minden módosításnak nyoma marad. | Megfelelés és biztonság |
| Elkóborlás-védelem | Külön nővérhívó vagy ajtóriasztó, amely nem mutatja, melyik lakóról van szó, és független a lakók nyilvántartásától. | A demenciával élő lakók kényelmes, okos karkötőt viselnek, amely jelez, ha leveszik vagy levágják, és ha a lakó elhagyja az épületet: ilyenkor a kapunál hangjelzés szól, a gondozók pedig a GIRBO-ban azonnal látják, kiről van szó; minden jelzés visszakereshető. | Elkóborlás-védelem |
| Telefon | Nincs; a hívást a gondozó veszi fel, vagy senki. | A telefonos asszisztens magyarul felveszi az otthon telefonját, ha a kollégák épp a lakóknál vannak: válaszol az általános kérdésekre, feljegyzi, kit kell visszahívni, sürgős esetben kollégát kapcsol. Lakókról személyes adatot nem ad ki. | Telefonos asszisztens |
| Felkészülés az ellenőrzésre | Nyomtatás mappákból, utólag összegyűjtve. | A fontos nyilvántartások egy gombbal kinyomtathatók lakóra és időszakra; az orvos által jóváhagyott bejegyzések utólag nem módosíthatók; a lejáró határidők egy listán. | Nyomtatás egy gombbal |
| Bevezetés | Telepítés és átadás, a folyamatokat a szoftverhez kell igazítani. | Kísért bevezetés, az otthon meglévő nyomtatványaira és folyamataira szabva; a kollégák betanítását is vállaljuk. | A bevezetés lépései |
| Árazás | Licenc gépenként vagy felhasználónként; az alkalmi belépő is fizetős. | Férőhelyalapú díj: fix havi alapdíj és férőhelyenkénti díj, a felhasználók száma nem számít. | Árazás |
| Frissítés | Új verzió telepítése, az otthon feladata. | Az újdonságok maguktól megjelennek, az otthonnak nincs vele teendője. | Adattárolás és üzemeltetés |
| Támogatás | Hibajegy vagy telefonos ügyfélszolgálat. | Beépített súgó minden oldalon, betanítás, kísért indulás és folyamatos támogatás, ha kérdés vagy új igény merül fel. | Gyakori kérdések |
Bármelyik rendszert nézik, ezekre kérjenek konkrét, a képernyőn megmutatott választ. A GIRBO válaszai a Funkciók és a GYIK oldalon olvashatók.
A GIRBO az otthon saját díjszabása szerint kiszámolja a díjat és elkészíti a díjbekérőt; a számlát az otthon megszokott számlázóprogramja állítja ki, a könyveléshez szükséges kimutatás is elkészül. Így a bevált számlázási rend megmarad, a díjszámítás viszont lekerül az iroda válláról.
A rendszerhez elég bármelyik meglévő számítógép, tablet vagy telefon. Az elkóborlás-védelem karkötőit és a hozzájuk tartozó eszközöket a kiépítéssel együtt ajánlatban adjuk meg.
A lakó-, szoba-, díj- és dolgozói adatokat igény szerint, külön díjért átvesszük a meglévő rendszerből vagy táblázatokból; a gondozási előzményt nem kell visszamenőleg rögzíteni, a korábbi dokumentáció dokumentumként feltölthető.
Igen. Megadható, melyik épületrész vagy szint melyik ellátási formához tartozik, a lakó díja a saját szerződéséből adódik, és ha egy lakó az idősotthonból a nyugdíjasházba költözik (vagy fordítva), minden előzménye megmarad.
Mert a táblázat a hagyományos, telepített vagy részenként külön megvásárolható ügyviteli rendszerek jellemző tulajdonságait írja le a nyilvános termékleírások alapján (2026. november), nem egy konkrét gyártót. A GIRBO-oszlop minden sora a funkcióoldalakon ellenőrizhető.
Hozza magával vagy küldje el előre a mostani nyomtatványokat és Excel-táblákat: a bemutatón megmutatjuk, hogyan néznének ki a GIRBO-ban, és együtt nézzük meg, hol nyer időt az otthon.