A GIRBO idősotthonok és más bentlakásos otthonok különleges (egészségügyi) adatait kezeli, ezért a biztonság a rendszer alapja: az adatokat az Európai Unióban tároljuk, a belépéshez a jelszó mellett a dolgozó telefonja is kell, mindenki csak azt látja, ami a munkájához kell, minden módosításnak nyoma marad, és az orvos által jóváhagyott bejegyzés már nem módosítható.
Ez az oldal azt mutatja be, hogyan védi a GIRBO a bentlakásos otthon lakóinak és dolgozóinak adatait, és hogyan segíti az intézményt a hatósági előírások teljesítésében: a GIRBO kezeli a KENYSZI-adatszolgáltatást, a gyógyszerelés pedig a hivatalos NEAK-gyógyszerlistára épül. Állapot:
Mivel a legérzékenyebb, egészségügyi adatokról van szó, a legszigorúbb elveket követjük: mindenki csak a munkájához szükséges adatot látja, és minden módosítás visszakereshető. Az informatikai biztonságot a NIS2-irányelv elveit szem előtt tartva alakítjuk.
Az adatokat az Európai Unióban tároljuk, az uniós adatvédelmi szabályok szerint.
Egyes kiegészítő szolgáltatások EU-n kívüli szolgáltatót is igénybe vehetnek, szerződéses garanciákkal. Mindegyiket felsorolja az adatfeldolgozói szerződés, így az intézmény pontosan tudja, ki kezel adatot.
A GIRBO böngészőből, titkosított kapcsolaton érhető el. Az otthonban nem kell szervert üzemeltetni, nincs mit telepíteni, frissíteni vagy menteni.
Az adatokról rendszeresen, automatikusan mentés készül, így szükség esetén egy korábbi állapot is visszaállítható.
Ha több intézmény használja a rendszert, az adataik szigorúan elkülönülnek; egy intézmény felhasználója nem látja a másikét.
A fejlesztéseket folyamatosan, központilag tesszük elérhetővé; az intézménynek nem kell semmit frissítenie. Az újdonságokról értesítjük a rendszert használó intézményeket.
A lakók, hozzátartozók és dolgozók adatainak adatkezelője az intézmény (illetve fenntartója); a Madamit Kft. adatfeldolgozó, amely az adatokat kizárólag az intézmény utasítása szerint, a rendszer működtetése céljából kezeli. A GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói szerződést a bevezetés részeként kötjük meg; ebben szerepel minden további adatfeldolgozó és az adatkezelés helye. Az adatokat az Európai Unióban tároljuk; egyes kiegészítő szolgáltatások EU-n kívüli szolgáltatót is igénybe vehetnek, szerződéses garanciákkal. A szerződés mintáját kérésre megküldjük: kérje itt.
A girbo.hu weboldal látogatóira és a kapcsolati űrlap beküldőire külön tájékoztató vonatkozik: Adatkezelési tájékoztató (girbo.hu).
Az adatokat az Európai Unióban tároljuk; egyes kiegészítő szolgáltatások EU-n kívüli szolgáltatót is igénybe vehetnek, szerződéses garanciákkal. Az adatok titkosított kapcsolaton érhetők el, és az intézmények adatai egymástól szigorúan elkülönülnek.
Csak azok, akiknek az otthon hozzáférést ad; a belépéshez a jelszó mellett a dolgozó telefonja is kell, és mindenki csak a munkájához szükséges adatokat látja. A fejlesztő-üzemeltető csak az adatfeldolgozói szerződés keretei között, hibaelhárításhoz fér hozzá.
Az adminisztrátor a hozzáférést azonnal letiltja. A dolgozó munkája során rögzített előzmények megmaradnak, és ha később visszatér, a korábbi adataival újra aktiválható.
Igen, a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói szerződést a bevezetés részeként kötjük meg az intézménnyel; ebben szerepel minden további adatfeldolgozó és az adatkezelés helye. A szerződés mintáját kérésre megküldjük.
Az otthon adminisztrátora néhány lépésben leválasztja a régi telefont, és a dolgozó az új telefonját állítja be a belépéshez. Az elveszett telefon önmagában, a jelszó nélkül nem elég a belépéshez.
Bemutatón élőben megmutatjuk, ki mit lát a rendszerben, hogyan marad nyoma minden módosításnak, és hogyan hagyja jóvá az orvos a bejegyzéseket a telefonjával; utána együtt átnézzük, hogyan illeszkedik mindez az Önök adatvédelmi szabályzatához.