A GIRBO vigyáz a lakók adataira, és segít a hatósági megfelelésben. A belépéshez a jelszó mellett a dolgozó telefonja is kell. Mindenki csak azt látja, ami a munkájához kell, és minden módosításnak nyoma marad. Az adatokat az Európai Unióban tároljuk. A dokumentumok egy helyen vannak, a fontos nyilvántartások kinyomtathatók, a KENYSZI-adatszolgáltatást pedig a GIRBO kezeli: összegyűjti az adatokat, kiemeli a hiányzókat, és elkészíti a beküldést.
Minden funkciónál leírjuk, mit csinál, és miben segít a vezetőnek, a főnővérnek, a gondozóknak, a gazdasági ügyintézőnek és a családoknak.
Mit csinál: Kétlépcsős azonosítás: a belépéshez a jelszó mellett a dolgozó telefonja is kell. A telefonján lévő alkalmazás kódot ad, ezzel igazolja magát. Ha a telefon elvész vagy lecserélik, a hozzáférés biztonságosan visszaállítható.
Miért jó az otthonnak: Ha valaki megszerzi egy dolgozó jelszavát, az önmagában nem elég a belépéshez.
Mit csinál: Minden munkatárs a munkaköréhez illő hozzáférést kap: csak azokat a részeket látja és kezeli, amelyekre a munkájához szüksége van.
Miért jó az otthonnak: A gondozó a gondozási, a gazdasági ügyintéző a pénzügyi adatokat látja. Így teljesül a GDPR elve, hogy személyes adathoz csak az fér hozzá, akinek a munkájához kell.
Mit csinál: Visszakereshető, ki, mit és mikor változtatott, a lakói letéttől és a díjaktól a jogosultságokon át a gyógyszerelésig.
Miért jó az otthonnak: Vitás helyzetben az otthont védi, és ellenőrzéskor is megmutatható.
Mit csinál: Az otthon dokumentumai egy helyen, a lakóhoz kapcsolva. Az orvosi iratokat, a szerződéseket és a számlákat csak az látja, akinek a munkájához kell.
Miért jó az otthonnak: A szerződés nem a folyosói polcon áll, és nem kell mappák között keresgélni.
Mit csinál: A legfontosabb nyilvántartások kinyomtathatók egy lakóra vagy mindenkire, tetszőleges időszakra, nyomtatás előtti előnézettel.
Miért jó az otthonnak: Ha a hatóság adatot kér, percek alatt kész a kinyomtatott anyag.
Mit csinál: A GIRBO kezeli a KENYSZI-adatszolgáltatást: összegyűjti a jelentéshez szükséges adatokat, kiemeli, ha valami hiányzik, és elkészíti a beküldést, közvetlen kapcsolattal a KENYSZI felé. Idősotthonnál a beküldés havi; az igénybevételi adatok naponta frissek, és ha egy beköltözés, kiköltözés vagy távollét miatt érdemes hamarabb beküldeni, a GIRBO ezt is előkészíti.
Miért jó az otthonnak: A jelentés összeállítása nem vadászat az adatok után: ami hiányzik, előre látszik, és semmit nem kell kétszer beírni.
Mit csinál: A vezető felveszi az új kollégát, megadja, mihez férhet hozzá, szükség esetén új jelszót állít be neki, vagy letiltja a hozzáférését. Ha a dolgozó elfelejti a jelszavát, e-mailben maga is kérhet újat.
Miért jó az otthonnak: A kilépő dolgozó hozzáférése azonnal megszüntethető.
Mit csinál: Áttekinthető kezdőlap, egy kereső, amellyel lakóra, dolgozóra, szobára, dokumentumra vagy funkcióra lehet keresni, és minden oldalon részletes súgó.
Miért jó az otthonnak: Az új kolléga is gyorsan beletanul, és nem kell mindenért a vezetőhöz fordulnia.
Mit csinál: A vezető látja, mennyit használt az otthon a hónapban a telefonos asszisztensből és a diktált gondozási naplóból, és mennyi várható a hónap végéig. A GIRBO szól, ha a használat a beállított keret közelébe ér.
Miért jó az otthonnak: Nincs meglepetés a számlán: a vezető előre látja, mire megy a pénz.
Mit csinál: Telefonon és tableten is működik, a telefon kezdőképernyőjére tehető ikonnal; nem kell semmit telepíteni.
Miért jó az otthonnak: A gondozó a lakó szobájában, a vezető akár útközben is eléri.
Megmutatjuk, hogyan működne ez az Önök otthonának mindennapjaiban, és megbeszéljük a bevezetést.