A GIRBO a jelentkezéstől a kiköltözésig kíséri a lakót: felvételi várólista, szerződés, szoba és díj, valamint szobatérkép az otthon saját alaprajzán, amelyen látszik, melyik szoba foglalt és melyik szabad. A lakó minden adata (gondozás, gyógyszer, pénzügy) egy adatlapon fut össze, a korábbi tartózkodásaival együtt.
Minden funkciónál leírjuk, mit csinál, és miben segít a vezetőnek, a főnővérnek, a gondozóknak, a gazdasági ügyintézőnek és a családoknak.
Mit csinál: A lakó személyes adatai, ellátása, szobája, kapcsolattartói, dokumentumai és korábbi tartózkodásai egy adatlapon. Ha egy korábbi lakó visszaköltözik, a GIRBO felismeri, és a régi adatlapja folytatódik.
Miért jó az otthonnak: Mindent egyszer kell rögzíteni, és minden a lakóhoz kötve látszik; ugyanaz a lakó nem szerepel kétszer.
Mit csinál: Az elhunyt, kiköltözött vagy más intézménybe költözött lakók külön listán, minden korábbi adatukkal együtt.
Miért jó az otthonnak: A napi listán csak a mostani lakók szerepelnek, a korábbiak adatai mégis visszakereshetők, például hatósági kérésre.
Mit csinál: Az érdeklődők az első megkereséstől a beköltözésig egy áttekinthető listán követhetők. Aki az otthon weboldalán jelentkezik, magától felkerül a listára, és visszaigazoló e-mailt kap; az adatlapja kinyomtatható. A lezárt jelentkezések adatait a GIRBO a megőrzési idő végén magától törli.
Miért jó az otthonnak: A várólista nem e-mailekben és füzetekben él, és a lezárt jelentkezések adatai is időben törlődnek, ahogy a GDPR előírja.
Mit csinál: Az ellátási szerződések a lejáratukkal együtt látszanak, ellátási forma szerint szűrhetők. Ha a lakó később más étkezést kér, a GIRBO a díját az otthon díjszabása szerint újraszámolja; ellátásváltáskor az új díj az áthelyezéssel együtt áll be.
Miért jó az otthonnak: A szerződés és a díj összhangban marad, kevesebb a kézi utánaszámolás.
Mit csinál: A lakó az otthonon belül szobát vagy ellátási formát válthat (például az idősotthoni és a nyugdíjasházi rész között) úgy, hogy az előzményei megmaradnak, a díja pedig az otthon díjszabása szerint magától igazodik. Ha több lakót kell egyszerre átköltöztetni, a lakók egy ideiglenes, a díjat nem érintő „parkolóhelyre” is kerülhetnek, így könnyebb sorba rendezni a költözéseket.
Miért jó az otthonnak: A költöztetés nem okoz dupla díjat, és nem vesznek el a lakó korábbi adatai.
Mit csinál: Az otthon saját alaprajzán látszik, melyik szoba foglalt, melyik szabad, és ki lakik benne. Egy kattintással megnyílnak a részletek, és a költöztetés is innen indítható.
Miért jó az otthonnak: Egy pillantással látszik a kihasználtság, és egy új lakó helye azonnal eldönthető.
Mit csinál: Itt rögzíthetők az épület szintjei és szobái, és az is, hogy melyik szinten milyen ellátás a megszokott. Ha az otthon díja szobatípustól függ, ez is itt állítható be.
Miért jó az otthonnak: A díj az otthon beállításaiból következik, nem fejből kell számolni.
Mit csinál: Be- és kiköltözéskor tételes lista arról, milyen holmit hozott be és vitt el a lakó.
Miért jó az otthonnak: Megelőzi a későbbi vitákat: mindenki tudja, mi érkezett és mi ment el.
Mit csinál: Áttekinthető naptár a közösségi programokról és eseményekről.
Miért jó az otthonnak: A munkatársak egy helyen látják a hónap programjait, és a hozzátartozónak is könnyű megmondani, mikor érdemes látogatni.
Mit csinál: Rögzíti, ki kihez jött látogatóba, mikor érkezett és mikor ment el.
Miért jó az otthonnak: Járvány idején vagy biztonsági kérdésnél utólag is visszakereshető, ki járt az otthonban.
Mit csinál: A lejáró felülvizsgálatok, képzések és egyéb határidők (például egy átmeneti elhelyezés vége) egy listán; a gondozási tervek felülvizsgálatáról és a lejáró képzésekről a vezető e-mailes emlékeztetőt is kap.
Miért jó az otthonnak: Nem a kormányhivatal veszi észre a lejárt határidőt, hanem a vezető látja előre.
Megmutatjuk, hogyan működne ez az Önök otthonának mindennapjaiban, és megbeszéljük a bevezetést.