A GIRBO gondozási és intézményirányítási rendszer bentlakásos idős- és szociális otthonoknak. Itt minden funkciót megtalál, területenként: mit lát és mit nyer vele a napi munkában a gondozó, a nővér, a vezető, az iroda és a család.
Kattintson egy területre: funkciónként leírjuk, mit csinál, és miben segít a napi munkában.
Gondozási napló és havi lap, gondozási terv, felfekvés és sebkötözés, vérnyomás és más mért értékek, műszakátadás, diktált gondozási napló.
Részletek → 10 funkcióGyógyszerek a hivatalos NEAK-listából, gyógyszerosztás kipipálással (eMAR), havi beadási ív, készlet és lejárat, vizitlapok, orvosi jóváhagyás telefonról.
Részletek → 11 funkcióLakók adatai, érdeklődők és online jelentkezés, szerződések, szobatérkép, szobaváltás, látogatók, határidők.
Részletek → 12 funkcióHavi térítési díj a távollétekkel, díjbekérő, továbbszámlázott tételek, befizetések, letét, normatíva, vezetői áttekintés.
Részletek → 6 funkcióCsaládi portál, értesítés kórházba kerüléskor, havi összefoglaló, Hírmondó fotómagazin, telefonos asszisztens, az otthon saját arculata.
Részletek → 9 funkcióHACCP ellenőrző lapok, hűtőnapló, étkeztetés, takarítás, mosoda, karbantartás, leltár, éjszakai körbejárás, elkóborlás-védelem okos karkötővel.
Részletek → 4 funkcióDolgozók adatai, műszakbeosztás, szabadság, képzés- és alkalmasságfigyelő, éves továbbképzési terv.
Részletek → 10 funkcióBelépés jelszóval és telefonnal, jogosultságok, minden módosításnak nyoma marad, iratok, nyomtatás, KENYSZI-adatszolgáltatás, súgó, mobil.
Részletek →A GIRBO az egyetlen magyar rendszer bentlakásos otthonoknak, amely mindezt tudja. Mindegyik a mindennapi munkát könnyíti: a gondozóét, a nővérét, az irodáét és a családét.
Minden felsorolt funkció a GIRBO működő, elérhető része (2026. novemberi állapot).
| Funkció | Mit csinál | Terület | Állapot |
|---|---|---|---|
| Gondozási napló | A gondozó néhány érintéssel beírja, mit tapasztalt és mit csinált a lakónál; műszakváltáskor mindenki ugyanazt látja, időrendben. | Gondozás és ápolás | működik |
| Havi gondozási lap | A gondozó egy áttekinthető havi lapon jelöli az elvégzett ápolási és gondozási feladatokat; a gyógyszerosztás magától megjelenik rajta, nem kell kétszer beírni. | Gondozás és ápolás | működik |
| Diktált gondozási napló ★ egyedi | A gondozó a kör közben elmondja, mit csinált, például a lázmérés eredményét is; a GIRBO leírja. A műszak végén a nővér átnézi, javítja vagy kiegészíti, és egy gombbal jóváhagyja. A lapra csak az ő jóváhagyásával kerül, és senkinek nem kell utólag, emlékezetből írnia. | Gondozás és ápolás | működik |
| Előgondozás és egyéni gondozási terv | A beköltözés előtti felmérésből elkészül a gondozási terv alapja, amelyet a nővér a lakóra szab. Beköltözéskor nem kell elölről kezdeni: a terv a lakóval együtt költözik, a korábbi változatai is visszanézhetők. | Gondozás és ápolás | működik |
| Gondozási terv éves felülvizsgálata | A GIRBO figyeli, mikor esedékes a gondozási terv felülvizsgálata, és időben szól, így a határidő nem csúszik el. | Gondozás és ápolás | működik |
| Felelős gondozók | Minden lakónál látszik, ki a felelős gondozója; ez szobánként is megadható, és lakónként módosítható. | Gondozás és ápolás | működik |
| Decubitus és sebkötözés | A nővér a felfekvést vagy a sebet egy testábrán jelöli; a kötözések időrendben, egy helyen látszanak, és kinyomtathatók. Súlyos esetben az orvos is értesítést kap. | Gondozás és ápolás | működik |
| Szakápolás | Az elrendelt szakápolási beavatkozásokat és elvégzésüket a lakónál rögzítik, később is visszakereshetően. | Gondozás és ápolás | működik |
| Vitálértékek (vérnyomás, vércukor, testhő) | Vérnyomás, vércukor, testhőmérséklet és más mért értékek időrendben; a vérnyomás alakulása grafikonon is látszik. | Gondozás és ápolás | működik |
| Folyadék- és forgatási lap | A gondozó napközben beírja, mennyit ivott a lakó és mikor forgatták; a nap végén egy pillantással látszik, mit kapott aznap. | Gondozás és ápolás | működik |
| Kockázati és állapotfelmérések | Felmérik például az esés vagy a felfekvés kockázatát és a lakó állapotát; az eredmények időrendben visszanézhetők. | Gondozás és ápolás | működik |
| Fürdetési beosztás | A fürdetések beosztása szobák szerint, az otthon saját rendjéhez igazítva (például hajmosással, ágyneműcserével), kinyomtatható listaként. | Gondozás és ápolás | működik |
| Műszakátadás | A műszak végén a fontos tudnivalókat írásban adják át, szobához vagy helyiséghez kötve, így a következő műszak mindenről tud. | Gondozás és ápolás | működik |
| Kipipálható teendőlisták | Az ismétlődő feladatok listája (például a reggeli teendők vagy a gyógyszerosztás ellenőrzése), egyszerűen kipipálható formában. | Gondozás és ápolás | működik |
| Képes üzenetek | A gondozó a GIRBO-n belül fotót küld (például egy sebről) a vezetésnek és az orvosnak, a lakóhoz kapcsolva; a kép a GIRBO-ban marad, nem kerül magáncsevegőbe. | Gondozás és ápolás | működik |
| Rendkívüli események (esés, sérülés) | Az esést, a gyógyszertévesztést vagy a sérülést a súlyosságával és a megtett lépésekkel együtt rögzítik, később is visszakereshetően. | Gondozás és ápolás | működik |
| Éhgyomros lista | A reggeli műszak mindennap kész listát kap arról, kinek kell étkezés előtt gyógyszert adni. | Gondozás és ápolás | működik |
| Kimenekítési lista vészhelyzetre | Vészhelyzetben egy gombnyomásra kész a kimenekítési lista: ki melyik szobában van, és kinek kell segítség a mozgásban. | Gondozás és ápolás | működik |
| Gyógyszerlap (felírt gyógyszerek) | A nővér a gyógyszert a hivatalos NEAK-listából választja ki, és beírja, mikor, mennyit kell adni, és melyik orvos rendelte. Ha a lakó allergiás rá, a GIRBO pirossal figyelmeztet, a véletlenül kétszer felvitt gyógyszerre is szól, és minden változtatásnak nyoma marad. | Gyógyszerelés és orvosi dokumentáció | működik |
| Gyógyszerosztás (eMAR) | Elektronikus gyógyszerosztási napló: a nővér a gyógyszerosztásnál telefonon vagy tableten pipálja ki, mit adott be. Ha valami kimaradt vagy a lakó nem vette be, azonnal látszik, és a hónap végén kész a nyomtatható beadási ív. | Gyógyszerelés és orvosi dokumentáció | működik |
| Adagmódosítás előzménnyel | Ha az orvos módosítja az adagot, a korábbi napok a régi adaggal maradnak dokumentálva: mindig látszik, mikor mi volt érvényben. | Gyógyszerelés és orvosi dokumentáció | működik |
| Gyógyszerkészlet | A gyógyszerkészlet lakónként és az otthon közös készleteként is látszik: mi érkezett, mennyi fogyott, mit selejteztek. A GIRBO szól, ha egy gyógyszer lejár vagy fogyóban van. | Gyógyszerelés és orvosi dokumentáció | működik |
| Gyógyászati segédeszközök (GYSE) | A lakók gyógyászati segédeszközeit a hivatalos NEAK-listából választják ki; látszik, mi van éppen használatban, és mi volt korábban. | Gyógyszerelés és orvosi dokumentáció | működik |
| Kézzel felvett gyógyszerek összevonása | Ha egy gyógyszert kézzel, más néven vittek fel, egyszerűen a hivatalos tételhez köthető, így a gyógyszerlista rendezett és egységes marad. | Gyógyszerelés és orvosi dokumentáció | működik |
| Orvosi pecsét a vizitlapon | Az orvos pecsétje és aláírása a vizitlapon is megjelenik, nem kell kézzel pecsételni. | Gyógyszerelés és orvosi dokumentáció | működik |
| Vizitlapok és szakmai naplók | Orvosi, gondozási, gyógytornászi és mentálhigiénés naplók egy helyen. Az orvos által jóváhagyott bejegyzés utólag nem módosítható, a vizitlapon felírt gyógyszer pedig azonnal megjelenik a lakó gyógyszerlistáján. | Gyógyszerelés és orvosi dokumentáció | működik |
| Orvosi jóváhagyás telefonról ★ egyedi | Az orvos a vizit végén a saját telefonjával hagyja jóvá a napi bejegyzéseket; utána azok már nem módosíthatók, így a dokumentáció hiteles marad. A jóváhagyott vizitlap ki is nyomtatható. | Gyógyszerelés és orvosi dokumentáció | működik |
| Pszichiátriai vizitlap | Memória- és gondolkodási tesztek (például MMSE, órateszt) és BNO-kóddal ellátott bejegyzések; a pszichiáter által felírt gyógyszer azonnal megjelenik a lakó gyógyszerlistáján. | Gyógyszerelés és orvosi dokumentáció | működik |
| Lakónyilvántartás | A lakó minden adata egy helyen: személyes adatok, szoba, kapcsolattartók, szerződés, dokumentumok és a korábbi tartózkodások. Ha egy lakó visszaköltözik, a korábbi adatai megmaradnak, nem kell újra felvinni. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Volt lakók | Az elhunyt, kiköltözött vagy másik intézménybe költözött lakók külön listán, minden előzménnyel, bármikor visszakereshetően. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Felvétel és online jelentkezés | Az érdeklődők útja az első megkereséstől a beköltözésig egy listán követhető. Aki az online jelentkezési lapon jelentkezik, magától bekerül, és visszaigazoló e-mailt kap. Az adatlap nyomtatható, a nem felvett jelentkezők adatai pedig egy idő után maguktól törlődnek. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Szerződések | Az ellátási szerződések egy helyen, a lejáratokkal együtt. Ha a szerződés változik (például a lakó étkezése), a díj az otthon díjszabása szerint magától igazodik. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Áthelyezés és szobaváltás | Költözés az otthonon belül, akár az idősotthon és a nyugdíjasház között is, minden előzmény megtartásával; a díj az otthon díjszabása szerint magától igazodik. Ha több lakó cserél szobát egymás után, egy lakó átmeneti helyre is tehető. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Szobatérkép | Az otthon alaprajzán látszik, melyik szoba foglalt, melyik szabad, ki lakik benne. Egy kattintással megnyílnak a részletek, és a költöztetés is innen indítható. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Szintek és szobatípusok | Az épület szintjei és szobái az otthon saját beosztása szerint. Ha az otthon a szoba vagy az ellátási forma szerint számol díjat, az új lakó díja a szobából adódik. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Költözési leltár | Be- és kiköltözéskor a behozott és elvitt személyes tárgyak listája, hogy később is egyértelmű legyen, mi kié. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Programok és naptár | A közösségi programok és események közös naptára. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Látogatónapló | Ki, kihez, mikor érkezett és mikor távozott: a látogatások később is visszakereshetők. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Határidők és emlékeztetők | A lejáró felülvizsgálatok, képzések és más határidők egy listán, a fontosabbakról e-mailes emlékeztetővel: a vezető időben látja, mi jár le. | Lakók, felvétel, szobák | működik |
| Havi elszámolás távollétekkel | A távolléteket (például kórház, hazautazás) napra pontosan rögzítik, és a GIRBO az otthon saját díjszabása és szabályai szerint veszi figyelembe a havi díjban. A jóváírás külön tételként látszik a díjbekérőn, egyedi tételek is felvehetők, és a végösszeg lakónként kész. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Díj és konyha egy helyről ★ egyedi | Ha a lakó kórházba kerül vagy hazautazik, a GIRBO az otthon szabályai szerint a térítési díjat és a konyhai rendelést is magától igazítja: nem kell két helyen átvezetni. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Díjbekérő | A GIRBO az otthon díjszabása szerint kiszámolja a havi díjat, és elkészíti a díjbekérőt, akár a továbbszámlázott tételekkel együtt; kinyomtatható vagy e-mailben elküldhető. A számlát az otthon megszokott számlázóprogramja állítja ki, a könyveléshez szükséges kimutatás is elkészül. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Továbbszámlázott tételek | Ha az otthon tételeket továbbszámláz a lakóknak (például gyógyszert), az iroda beolvassa a patika vagy a szállító havi számláját, a GIRBO a tételeket a lakókhoz rendeli, és a díjbekérőre teszi: nincs átgépelés. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Pelenkafogyás | Ha az otthon így számol, a havi pelenkafogyás lakónként vezethető, és a GIRBO az otthon díjszabása szerint számolja el. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Díjak és díjszabás | Az otthon saját díjszabását egyszer kell beállítani; a lakó havi térítési díja ebből adódik, kézi számolás nélkül. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Számlák, befizetések, emlékeztetők | A díjbekérők és a befizetések egy helyen; a befizetések a lakókhoz párosíthatók, a bankszámlakivonat soraiból is, így mindig látszik, ki tartozik. Ha valaki elmaradt a befizetéssel, az iroda egy kattintással fizetési emlékeztetőt küld a hozzátartozónak. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Letét és költőpénz | A lakó nevében kezelt pénz minden mozgása visszakövethető, és utólag nem írható át; elismervény nyomtatható, a könyveléshez kimutatás készül. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Kiadások és normatíva | Az otthon kiadásai csoportosítva látszanak, az állami normatívát pedig havonta nyilvántartják. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Vezetői áttekintés | Egy képernyőn látja a vezető, hogyan áll az otthon: kihasználtság, bevételek és kiadások, befizetések és tartozások, és a nap eseményei. A kimaradt gyógyszeradagokat a vezetői kimutatások, a lejáró határidőket a határidők listája mutatja. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Kimutatások és vezetői összefoglaló | Kimutatások a fontos számokról és a felvételi érdeklődőkről; a GIRBO maga is kiemeli, ami figyelmet kíván. Kérésre rövid, írott vezetői összefoglaló is készül, csak összesített számokból, személyes adat nélkül. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Fizetési beállítások | A díjbekérőkön és a fizetési levelekben az otthon saját adatai, bankszámlaszáma és aláírója szerepel. | Pénzügy és térítési díj | működik |
| Családi portál ★ egyedi | A családtagok saját belépéssel látják a hozzátartozójuk híreit, üzenhetnek, látogatást vagy hazavitelt kérhetnek, és értesítést kapnak, ha a lakó kórházba kerül. Egészségügyi részleteket csak akkor látnak, ha ehhez az otthon rögzítette a hozzájárulást. Az iroda a GIRBO-ban válaszol: kevesebb telefon, nyugodtabb család. | Hozzátartozók és kommunikáció | működik |
| Értesítés kórházba kerüléskor | Ha a lakót kórházba viszik, a hozzátartozó értesítést kap, egészségügyi részletek nélkül, így időben tud róla. | Hozzátartozók és kommunikáció | működik |
| Havi összefoglaló e-mail | Aki kéri, havonta rövid e-mailt kap a hozzátartozója elmúlt hónapjáról. | Hozzátartozók és kommunikáció | működik |
| Hírmondó: havi fotómagazin a családoknak ★ egyedi | AI által támogatott havi hírújság-készítő eszköz: a dolgozók által feltöltött képekből egy szép, lapozható kiadványt készít, amely megosztható a családi portálon, kitehető az intézmény weboldalára, vagy kinyomtatható, hogy a lakók kedvükre olvashassák. | Hozzátartozók és kommunikáció | működik |
| Telefonos asszisztens magyarul ★ egyedi | Magyarul felveszi az otthon telefonját, ha a kollégák épp a lakóknál vannak: válaszol az általános kérdésekre (például látogatási rend), feljegyzi, kit kell visszahívni, sürgős esetben kollégát kapcsol. Lakókról személyes adatot nem ad ki. A visszahívandók listája a GIRBO-ban vár. | Hozzátartozók és kommunikáció | működik |
| Arculat: az otthon saját nevével | A rendszerben és a levelekben az otthon saját neve, logója és színei jelennek meg, a családi portálon pedig az otthon neve; a család a sürgős nővéri telefonszámot is ott találja. | Hozzátartozók és kommunikáció | működik |
| Ellenőrző lapok (HACCP) | Az otthon saját konyhai és higiéniai ellenőrző lapjai: napi kitöltés, havi áttekintés, nyomtatható formában. | Üzemeltetés, konyha, higiénia | működik |
| Hűtőnapló | A hűtők (például a gyógyszerhűtő) napi hőmérséklete; ha egy érték eltér, a GIRBO kiemeli, és a megtett lépés is beírható. | Üzemeltetés, konyha, higiénia | működik |
| Étkeztetés | Napi étkezés és étrend, a diétás igényekkel együtt. | Üzemeltetés, konyha, higiénia | működik |
| Takarítási beosztás | Heti szobabeosztás és napi, kipipálható takarítási lista. | Üzemeltetés, konyha, higiénia | működik |
| Mosoda és textil | Mennyi ment el a mosodába és mennyi jött vissza, típusonként; az otthon és a lakók textíliái külön, így könnyű követni, mi hol van. | Üzemeltetés, konyha, higiénia | működik |
| Karbantartás | Hibabejelentések és javítási feladatok, a bejelentéstől az elvégzésig követve. | Üzemeltetés, konyha, higiénia | működik |
| Leltár | Az otthon eszközeinek nyilvántartása, kategória és állapot szerint áttekinthetően. | Üzemeltetés, konyha, higiénia | működik |
| Éjszakai körbejárás telefonnal | A munkatárs a szobánál a telefonjával igazolja, hogy ott járt, például az éjszakai körbejárásnál; az ellenőrzés a szoba oldalán később is visszanézhető. | Üzemeltetés, konyha, higiénia | működik |
| Elkóborlás-védelem okos karkötővel ★ egyedi | A demenciával élő lakók egy kényelmes, okos karkötőt viselnek. A karkötő jelez, ha leveszik vagy levágják, és ha a lakó elhagyja az épületet: ilyenkor a kapunál hangjelzés szól, a gondozók pedig a GIRBO-ban azonnal látják, kiről van szó, és mellette lehetnek. A lakó közben szabadon mozoghat az otthonban, minden jelzés visszakereshető. | Üzemeltetés, konyha, higiénia | működik |
| Dolgozói nyilvántartás | A munkatársak adatai, munkaköre és elérhetősége egy helyen; a kilépő dolgozó hozzáférése letiltható, a visszatérő a korábbi adataival együtt újra felvehető. | Dolgozók és HR | működik |
| Műszakbeosztás | Havi műszakbeosztás egy áttekinthető táblában, a betegszabadság jelölésével; a GIRBO szól, ha egy beosztott dolgozó kötelező képzése lejárt. | Dolgozók és HR | működik |
| Szabadság | Szabadságkérések, jóváhagyás és a megmaradt szabadság egy helyen. | Dolgozók és HR | működik |
| Képzés- és alkalmasságfigyelő ★ egyedi | A GIRBO figyeli a dolgozók kötelező képzéseit és orvosi alkalmasságát, és szól, mielőtt lejárnak; az is látszik, ki hol tart a továbbképzési pontok gyűjtésében. Az éves továbbképzési terv egy gombnyomással kinyomtatható a hatóságnak, a tanúsítványok a dolgozóhoz csatolhatók. | Dolgozók és HR | működik |
| Belépés jelszóval és telefonnal | A belépéshez a jelszó mellett a dolgozó telefonja is kell, így egy kiszivárgott jelszó önmagában kevés. | Megfelelés, biztonság, adminisztráció | működik |
| Jogosultságok | Mindenki csak azt látja és módosíthatja, ami a munkájához kell; ez munkakörönként és területenként beállítható. | Megfelelés, biztonság, adminisztráció | működik |
| Minden módosításnak nyoma marad | Visszakereshető, ki mit és mikor írt át, kiemelten a gyógyszerelésben, a pénzügyekben és a jogosultságokban: ellenőrzéskor minden kérdésre van válasz. | Megfelelés, biztonság, adminisztráció | működik |
| Dokumentumok | Az iratok egy helyen, a lakóhoz csatolva; az orvosi, szerződéses és pénzügyi iratokat csak az látja, akinek a munkájához kell. | Megfelelés, biztonság, adminisztráció | működik |
| Nyomtatás egy gombbal | A legfontosabb nyilvántartások kinyomtathatók egy lakóra vagy mindenkire, tetszőleges időszakra, előnézettel. | Megfelelés, biztonság, adminisztráció | működik |
| KENYSZI-adatszolgáltatás | A GIRBO kezeli a KENYSZI-adatszolgáltatást: összegyűjti a jelentéshez szükséges adatokat, kiemeli, ha valami hiányzik, és elkészíti a beküldést, közvetlen kapcsolattal a KENYSZI felé. Idősotthonnál a beküldés havi; ha egy beköltözés, kiköltözés vagy távollét miatt érdemes hamarabb beküldeni, a GIRBO ezt is előkészíti. | Megfelelés, biztonság, adminisztráció | működik |
| Felhasználók kezelése | Új munkatárs felvétele, jogosultság, jelszócsere és letiltás néhány kattintással; ha a dolgozó elfelejti a jelszavát, e-mailben maga is kérhet újat. | Megfelelés, biztonság, adminisztráció | működik |
| Kezdőlap, keresés, súgó | Áttekinthető kezdőlap, egy kereső mindenre (lakó, dolgozó, szoba, dokumentum, funkció), és minden oldalon kéznél lévő súgó. | Megfelelés, biztonság, adminisztráció | működik |
| Havi felhasználási keret | A telefonos asszisztens és a diktált gondozási napló havi kerete és felhasználása egy helyen; ha a felhasználás eléri a keretet, a GIRBO figyelmeztet. | Megfelelés, biztonság, adminisztráció | működik |
| Mobil: telefonon és tableten | Telefonon és tableten is működik, a telefon kezdőképernyőjére tehető ikonnal; nem kell semmit telepíteni. | Megfelelés, biztonság, adminisztráció | működik |
Megmutatjuk, hogyan nézne ki az Önök napi munkája a GIRBO-ban, és megbeszéljük a bevezetést. A bemutató semmire nem kötelez.